Coördinerend Adviseur

37991
Opdrachtnummer
37991
Opdrachtgever
Ministerie van Defensie
Datum
1 Oktober 2025 tot 30 April 2026
Uren per week
voor 32 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Consultancy, Interim management
Sluitingsdatum
30 Juni 2025
Verlengingsopties
Mogelijk, maar nog niet bekend.

Ministerie van Defensie

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Den Haag

Introductie
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Coördinerend Adviseur.
Opdracht inhoud

De Coördinerend Adviseur binnen het programma DOO is verantwoordelijk voor het adviseren van de programmadirecteur en programmamanager over de implementatie van een document management systeem (DMS); coordineren van programma activiteiten irt de implementatie van het DMS; sturen geven aan en rapporteren aan het MT over een aantal focusprojecten binnen het programma DOO.

JOUW ROL:

De implementatie van het DMS DefDoc bestaat uit een project met meerder sub-projecten die parallel worden uitgevoerd (implementatie bij aantal defensie onderdelen, doorontwikkeling applicatie, ontwikkeling app, ontwikkeling op HGI platform). De coördinerend adviseur voert regie over afstemming tussen deze uitvoeringsprojecten en de DOO programma ontwikkelingen. De coordinerend adviseur is verantwoordelijk voor een intergaal overzicht en draagt zorg voor een actuele en tijdige afstemming op de invloeden van stakeholders op programma niveau. Hij/Zij geeft daarvoor richting aan tactische scenarioplanning van de uitvoering en werkt daarvoor nauw samen met de DefDoc projectmanager en sub-project projectmanagers. Hij/Zij rapporteert aan de programmadirecteur en programmamanager.

Competenties

  • Adviesvaardigheden op C-level;
  • Communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting afstemming met over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.

Eisen en wensen

  1. Je hebt ervaring met het schrijven van plannen en rapportages;
  2. Je beschikt over een afgeronde opleiding op WO-niveau;
  3. Je hebt aantoonbaar werkervaring met transitie- verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 (10 jaar) medewerkers;
  4. Je beschikt over aantoonbaar 10 jaar werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen organisatie inrichting en IT;
  5. Je hebt aantoonbaar 10 jaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen;
  6. Je beschikt over aantoonbaar 10 jaar werkervaring met projectmanagement;
  7. Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken voor Defensie;
  8. Je hebt bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
Gesprek

Zsm na sluiting.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.