Voor de Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing.

Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het projectteam (in enkele gevallen conform het IPM-model) het belang van projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert – gevraagd en ongevraagd – en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht, en daarmee over de GROSTIK (geld/ risico/ organisatie/ scope/ tijd/ informatie/ kwaliteit) aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden deze referenties vergeleken met het “einde werk”, oftewel het verwachte eindresultaat van het project. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je levert een bijdrage aan de projectbeheersingsstrategie zoals die nu wordt vormgegeven binnen Waternet. Vanuit de projectbeheersing bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor het gehele projectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s). Informatievoorziening naar de opdrachtgevers is hierin essentieel.

DE MANAGER PROJECTBEHEERSING:

• heeft een centrale rol in het projectteam en zorgt voor de onderlinge verbinding;

• heeft een actieve rol bij het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot alle GROSTIK (Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit) aspecten van de projecten;

• neemt deel aan het periodieke IPM projectteamoverleg en de voortgang- en rapportagegesprekken met de opdrachtgever(s);

• heeft een aanjagende rol binnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen, die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen. Dit realiseert hij door op een proactieve werkwijze om te gaan met onzekerheden. Omgaan met onzekerheden betekent soms risico’s beperken, soms iets gewoon helemaal anders doen, en niet zelden ook gewoon risico’s nemen. Maar dan wel bewust overwogen waarbij er expliciet over gesproken is. Risicomanagement en daarbij risico gestuurde projectbeheersing is een hulpmiddel bij het effectief en efficiënt omgaan met onzekerheden om onze doelen te bereiken, tijdens de gehele doorlooptijd van het project;

• zorgt voor periodieke, transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig geïnformeerd zijn en de mogelijkheid hebben om adequaat te sturen op deze, voor het project van belang zijnde, projectonderdelen;

• adviseert de projectmanager (en eventuele andere IPM-rolhouders) over de opzet, kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem;

• ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken, draagt verbetervoorstellen aan en neemt een voortrekkersrol in om deze te implementeren;

• is in staat projectsturing te organiseren voor meerdere projecten tegelijkertijd;

• heeft een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing (bv. planningsmanagement of kostenmanagement) handreikingen op te (laten) stellen en deze als werkwijze te borgen binnen projectteams;

• is aanspreekpunt / sparringpartner voor teamleider en senior adviseurs projectbeheersing voor ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.

JOUW ROL:

Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet waarbij de rollen (nog) niet altijd helder zijn afgebakend. Afstemmen, overleggen en verbinden zit in je bloed. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met (de werkvelden binnen) projectbeheersing.