Opstellen van een projectplan met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, risico's, budget en kwaliteit. Dit in overeenstemming met de opdracht van de (gedelegeerd) opdrachtgever. Dit projectplan dient na start, binnen één maand te worden opgeleverd;
Het in kaart brengen en op papier zetten van de behoeften van diverse stakeholders;
Het opstellen van programma van eisen ten behoeve van de keuze en aanbesteding van een nieuw financieel systeem;
Het opleveren van alle inhoudelijke aanbestedingsdocumenten;
Het begeleiden van het inhoudelijke inkoopproces (bijv. nota van inlichtingen, beoordelingsproces, etc.);
Het aansturen van de projectorganisatie;
Het adviseren aan de (gedelegeerd) opdrachtgever;
Het voorzitten van project overleggen, stuur- en klankbordgroep;
Het actief beïnvloeden van actoren in de omgeving van het project en deze op één lijn brengen;
Het bewaken en sturen op planning, volledigheid en samenhang van voorbereiding van de publicatie tot en met de uiteindelijke gunning;
Informeren en betrekken van alle stakeholders binnen de organisatie;
Komen tot een onderbouwd advies voor de implementatie van een nieuw financieel systeem, inclusief een voorstel voor een projectplanning en -organisatie van deze fase. Je legt daarbij rechtstreeks verantwoording af aan hoofd financiën, control- en inkoop en werkt nauw samen met de adviseur informatiemanagement, de inkoopadviseur, de medewerkers in de financiële keten en met business control;
Het succesvol begeleiden van de implementatie van het financieel systeem;
Het zorgen voor draagvlak voor de ‘change’ inclusief opleidingsplan;
Het zorgen voor nazorg en inclusief borging functioneel beheer.
Wij zijn op zoek naar een projectleider die aantoonbare kennis van en ervaring heeft met de inhoud en bedrijfsvoering van de financiële keten, financieel beleid en de planning & control cyclus. Daarnaast verwachten wij ervaring met de implementatie en adoptie van een nieuw systeem. Als projectleider wacht je niet af, ben je proactief en ben je een stevige regisseur en adviseur. Je spreek aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen. Daar staat ZonMw voor. ZonMw programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO.
We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
15 mei as.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.